MESURES SANITAIRES COVID19 – Workspace Expo 2020

L’équipe de Workspace Expo est en contact régulier avec les autorités compétentes pour valider et mettre en place toutes les mesures sanitaires, qui s’imposent. Nous avons mis en place les mesures préconisées par le protocole sanitaire de l’Unimev (fédération des métiers de l’évènementiel) qui a été validé par le ministère.

L’ensemble de ces mesures seront amenées à évoluer et pourront être assouplies en fonction des recommandations des autorités publiques et du gouvernement.

 

Visiteurs 
Il sera demandé aux visiteurs de porter un masque avant de rentrer dans le hall et lorsqu’ils seront dans les allées du salon et les espaces communs (salle de conférence, espaces tendances, clup VIP, etc)

Afin de limiter les contacts, le catalogue officiel du salon sera disponible uniquement en version digitale. Des QR Codes géants seront affichés dans le salon afin de permettre aux visiteurs de télécharger le catalogue directement sur son smartphone.

Les visiteurs pourront imprimer leur badge d’accès en version papier afin d’éviter une file d’attente à l’accueil.

Masques
Il est demandé à chaque visiteur, exposant, intervenant de porter un masque avant de rentrer dans le hall
Gestion des flux : entrée et sortie distincte pour chaque zone commune (accueil, salles de conférences) Catalogue dématérialisé

Distributeurs de gel 
A l’entrée du hall, dans l’accueil, à des points stratégiques
– A l’entrée de chaque salle de conférences,
– Au commissariat général, au vestiaire,
– A la conciergerie,
– Sur des zones communes propres à chaque salon (ex : espace tendances)

Les Hôtes/hôtesses circuleront dans le salon pour distribuer aux visiteurs et exposants

Marquage spécifique au sol 
– Pour respecter la règle de distanciation
– Devant chaque zone où les visiteurs/exposants doivent attendre
– Panneaux signalétique ou écran : pour rappeler les consignes sanitaires

Vestiaire 
Organisé pour respecter les gestes barrière

Poste de secours 
Il sera visible sur le plan du salon

Nettoyage 
– Désinfection manuelle des points de contact
– Bornes « déchets covid »
– Utilisation de produits spécifiques pour nettoyer les stands et les zones communes
– Les aspirateurs sont équipés d’un filtre adapté.

Salles de conférences 
– Distanciation sociale en vigueur pour les auditeurs
– Désinfection des micros entre chaque conférence

Points de restauration 
– Les espaces de restaurations sont prévus pour privilégier les repas à table conformément aux demandes du protocole.
– La disposition des tables est conforme aux mesures en vigueur préconisées par les autorités sanitaires.
– Présence de marquage au sol permettant de matérialiser la file d’attente
– Présence d’un distributeur de gel hydro alcoolique en amont et en sortie du point de restauration
– Présence d’affichage sur les mesures barrières et le port du masque recommandé en amont de la file d’attente
– Présence de poubelles de déchets
– Présence d’un affichage sur le comptoir sur les modes de paiement, privilégiant le sans contact.

Ventilation 
Le nettoyage et le contrôle de la totalité des filtres à air des équipements de ventilation auront été effectués avant le début du salon par les équipes de maintenance de VIPARIS.

Montage et démontage 
Port du masque obligatoire Respect des gestes barrières Gel hydroalcoolique à l’entrée du hall Les sanitaires du hall sont à disposition pour se laver les mains régulièrement

Sur les stands 
– Respect des gestes barrière et des règles sanitaires gouvernementales en vigueur à date.
– Pas de modification des aménagements de stand nécessaire.

 

Si vous avez des questions spécifiques, merci de nous contacter par email : info@workspace-expo.com